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Assistenz Verwaltung und Finanzen
m/w/d, 32-40 Std./Woche
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Die Carl-Zeiss-Stiftung ist eine der größten Förderstiftungen in Deutschland. Wir unterstützen natur- und ingenieurwissenschaftliche Forschung an Hochschulen zu gesellschaftlich relevanten Themen. Für das Büromanagement und die Unterstützung des Leiters Finanzen suchen wir kompetente Verstärkung.
Aufgaben
- Büro- und Gebäudemanagement, Empfang und Koordination mit externen Dienstleistern
- Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen
- Unterstützung in der Erfassung und Aufbereitung eingehender Rechnungen
- Korrespondenz mit Fondsadministratoren, Banken und Asset Managern, insbesondere in Bezug auf regulatorisch erforderliche Unterlagen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz, im Büromanagement und im kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation
- Sehr gute Office 365 Kenntnisse
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
- Bereitschaft zu nahezu vollständiger Büropräsenz (mindestens vier Tage pro Woche)
Das bieten wir Ihnen
- eine unbefristete Anstellung
- Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, iPhone zur privaten Nutzung und Teamevents
- einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, agilen Team an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
Für etwaige Rückfragen steht Ihnen Frau Michaela Reininger gern zur Verfügung (Tel. 0711-162213-23).
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnisse sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Antrittsdatums bis spätestens 05.05.2025 ausschließlich über unser Online-Formular.
Für Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung
Michaela Reininger
Management-Assistenz
Telefon: +49 (0)711 - 162213 - 23
E-Mail: michaela.reininger@carl-zeiss-stiftung.de