Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen
Wir suchen ab sofort eine/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen für unser Unternehmen Yokk Solar GmbH. Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir Spezialist für Photovoltaikanlagen und setzen einen Fokus auf die dezentrale regenerative Energieversorgung. In einem agilen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung erwarten Dich zukunftssichere und facettenreiche Aufgaben in einem motivierten Team. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in, der/die die Energiewende mit innovativen und unkonventionellen Lösungen aktiv mitgestalten möchte.
Aufgaben
- Assistieren bei Personalfunktionen und -aufgaben im Tagesgeschäft
- Aktualisieren von Regelungen, Personaldaten und Prozessen
- Verarbeiten von Unterlagen und Erstellen von Berichten zu Personalaktivitäten (Personalbeschaffung, betriebsärztliche Untersuchungen, Feedbackgespräche usw.)
- Koordinieren von Personalprojekten (Teamevents, Workshops, Schulungen usw.)
- Assistieren bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung durch Bereitstellen relevanter Daten (Urlaubstage, Fehlzeiten, Boni usw.)
- Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess (Führen von Übergabelisten, Schlüsselverwaltung usw.)
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Geschäftspartner
- Organisation der Büroinfrastruktur (Ablage und Archivierung, Postein- und -ausgang)
Serviceorientiert und souverän vertrittst du unser Unternehmen nach außen. Du bewältigst mit Kreativität und Ergebnisorientierung anstehende Problemstellungen und gibst deine Erfahrungen an Kolleg*innen weiter.
Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine Affinität für Zahlen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Benefits
- Nachhaltig arbeiten: gesellschaftliche Verantwortung, zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, ortsunabhängiges Arbeiten und Teilzeit, gute Vereinbarkeit von Job und Familie, kostenloser Kaffee & Tee sowie Obst
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Förderung, Feedback und Wertschätzung, strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen, Nachwuchsförderung
- Finanziell abgesichert: Beteiligung am Unternehmenserfolg über variable Vergütungskomponente, Zuschuss zu Rad-Leasing oder Rad-Abo, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Teil des Teams sein: ein motiviertes, internationales Team mit viel Freude an der Arbeit, wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur, lebendiger Austausch - sowohl beruflich als auch bei Firmen-Events
- Gestalterisch tätig werden: eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit, Kreativität und aktive Mitgestaltung, flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege, Freiraum für selbstständiges Arbeiten
Möchtest Du Dich unserem Team anschließen? Dann bewirb Dich jetzt - auch wenn Du das Profil nicht ganz zu 100 % erfüllst.
Deine Ansprechpartnerin
JANA THOMAS
Personalmanagement/Projektentwicklung
📞+49 (0) 151 515 066 54