Assistenz (m/w/d) Hauptabteilung Finanzen und Einkauf
eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
2025-12-03
Chemnitz
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Assistenz (m/w/d) Hauptabteilung Finanzen und Einkauf
Bei eins glauben wir daran, dass die eigene Arbeit dann Sinn macht, wenn sie verbindet: Menschen, Ideen und die Region, in der wir leben.
Als führender kommunaler Infrastrukturdienstleister gestalten wir gemeinsam die Energiezukunft von Chemnitz und Südsachsen. Mit Verantwortung, Teamgeist und dem Anspruch, das Leben hier für alle ein Stück besser zu machen.
Damit das gelingt, braucht es Menschen, die ihr volles Potenzial entfalten können. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem jede*r die Chance hat, das eigene Glück selbst zu gestalten.
Das erwartet Dich
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert
- Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt
- Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst
- Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern
- Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt
- Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z. B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
- Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
- Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse
Deine Aufgaben
- Du organisierst und führst das Sekretariat eigenständig.
- Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie organisatorische Belange der Abteilung.
- Du unterstützt den Hauptabteilungsleiter durch professionelle Kommunikation und effiziente Terminplanung.
- Du koordinierst die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Bearbeitung des Posteingangs.
- Du überwachst Projektfortschritte und erstellst Statusberichte.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einschlägiger Fachrichtung.
- Du beherrschst die deutsche Sprache absolut sicher in Wort und Schrift.
- Du bringst umfassende IT-Kenntnisse mit und besitzt insbesondere gute MS-Office-Kenntnisse.
- Du kennst dich mit ERP-Systemen, zum Beispiel SAP, aus.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen runden Dein Profil ab.
Deine Ansprechpartnerin
Wir bieten Dir den vollen Wohlfühlrahmen. Unsere Benefits:
Faire Vergütung
Tarifvergütung mit 13. Gehalt, die Option auf Gewinnbeteiligung, jährliche Gehaltsüberprüfung und -anpassung
38-Wochenstunden
bei Vollzeitanstellung und damit mehr Zeit für Familie & Hobbys
Flexible Arbeitszeiten
Individuell ist möglich: Gleitzeit oder Arbeiten im Home-Office
30 Tage Urlaub
sowie bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
Bezuschusstes Kantinenessen
für eine gesunde und abwechslungsreiche Ernährung
Sportangebote und Gesundheitsmaßnahmen
z. B. die Möglichkeit zum Erwerb eines Dienstrads (Fahrradleasing zur Privatnutzung)
Mobilitätszuschuss
Jobticket oder Deutschland-Jobticket für den Weg zur Arbeit
Weiterentwicklung
Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen, zur Teilnahme an Mentoring-Programmen und eigener Campus
betriebliche Altersvorsorge
… die seitens des Unternehmens Zuschüsse leistet und/oder Beiträge einzahlt
Krankenzusatz-versicherung
auf Wunsch auch für die Familie erweiterbar
Betriebsarzt
für Betriebsuntersuchungen und Impfungen
Mach eins mehr für dich & deine Berufung
Klingt nach dem richtigen Job für Dich? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittsdatum und Deiner Vergütungsvorstellung.
Über das Unternehmen:
eins energie in sachsen ist führender kommunaler Infrastrukturdienstleister in Chemnitz und der Region Südsachsen. Die eins-Gruppe bestehend aus eins, inetz und makeIT hat insgesamt rund 1.300 Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sorgen sie dafür, dass rund 400.000 Haushalte und Unternehmen mit Erdgas, Strom, Internet, Wärme und Kälte sowie Wasser versorgt werden und übernehmen die Abwasserentsorgung.