Assistenz in HR Projektmanagement (d/m/w)
Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann
2026-01-23
Taufkirchen
Assistenz in HR Projektmanagement (d/m/w)
Referenz-Nummer: 10378251
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt! 🚀
Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner Airbus in der wunderschönen Region Taufkirchen zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Assistenz in HR Projektmanagement (d/m/w) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.
Ihre Aufgaben
● Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; Administrative Aufgaben für den Manager/das Team
● Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen); Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen), Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw
● Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team; Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen
● Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HRAnforderungen, Spesen...); Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Weblives; Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
● Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Ihr Profil
● Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
● Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder Personalsachbearbeitung
● Gute Kenntnisse in MS-Office
● SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
● Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
● Analytische, selbständige und proaktive Arbeitsweise
● Teamplayer, der das Einbringen der eigenen Person und die Fähigkeiten fokussiert zur Erreichung der Abteilungsziele einsetzt
Unser Angebot
● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
● Attraktive Bezahlung nach EG 6, Bayern angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
● 30 Tage Jahresurlaub
● Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
● Firmenfitness mit EGYM Wellpass
● Vielfältige Angebote und Rabatte über "Corporate Benefits"
● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
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