Assistenz im Bereich Personal und Finanzen (m/w/d), Münster
Westfälisches Pferdestammbuch e.V.
2026-02-05
Münster
Assistenz im Bereich Personal und Finanzen (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann/- frau als Assistent/-in des Leiters Personal und Finanzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Da die Stelle eng mit der Pferdezucht und der Ausbildung junger Pferde in Verbindung steht, ist ein Bezug zum Pferd von Vorteil. Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Leiters Personal und Finanzen bei allen anfallenden Aufgaben (Sekretariat)
- Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder, Dienstleister, Kunden und Sponsoren
- Organisatorische Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Büroorganisation inkl. Datenschutzkoordination
- Weiterentwicklung der „Digitalen Transformation“
- Schnittstelle zu den anderen Bereichen des Pferdestammbuches
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokaufmann/-frau oder vergleichbaren Berufen
- Organisationstalent
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Motivation und Engagement
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Loyalität
- Bezug zum Pferd
- Mobilität (Führerschein notwendig)
Wir bieten
- Arbeiten in einem jungen und motivierten Team
- Interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit durch Mitwirkung bei Veranstaltungen
- Flexible Einteilung von Aufgaben und Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen / betriebliche Altersvorsorge / Möglichkeit eines Job-Bikes
- Viele Kontakte in der Pferdeszene
- Teamfähigkeit