Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Termin- und Reisemanagement, inklusive Planung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Aufbereitung von Daten und Informationen zur Entscheidungsfindung
- Vertrauliche Dokumentenverwaltung und -archivierung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise auf Geschäftsführungsebene oder in einem ähnlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
- Ein kollegiales und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Raum für Kreativität und Mitgestaltung
- Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Vollzeit