Der Bayerische Tennis-Verband (BTV) ist mit rund 340.000 Mitgliedern und knapp 2.000 Vereinen der größte Landesverband im Deutschen Tennis Bund (DTB) und der drittgrößte Sportfachverband in Bayern. Die TennisBase Oberhaching vereint den Sitz des BTV, den Bundesstützpunkt, das Landesleistungszentrum sowie das BTV-Tennis-Internat unter einem Dach.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Personalprozesse sowie der Gremien- und Geschäftsführungsarbeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt HR
Ihre Aufgaben im Bereich HR & Personalverwaltung (Schwerpunkt)
- Verantwortung für die gesamte HR-Administration: Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und relevanten Dokumenten.
- Unterstützung im Recruiting-Prozess: Bewerberkommunikation, Terminorganisation, Erstellung von Vertragsunterlagen, Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender.
- Mitarbeit in der Personalentwicklung: Organisation interner Schulungsmaßnahmen, Begleitung von Entwicklungsmaßnahmen, Pflege von Mitarbeiterdaten.
- Vorbereitung relevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Pflege und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Personalfragen.
Ihre Aufgaben im Bereich Geschäftsführung & Präsidiumsmanagement
- Organisation und Koordination von Gremienarbeit: Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsführung, Präsidium, Verbandsrat), inkl. Agenda-Erstellung, Versand von Unterlagen, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft: Terminplanung, Reiseorganisation, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung / Geschäftsbereichen, Präsidium / Ehrenamt und externen Partnern.
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Verbandsveranstaltungen, Klausuren und Repräsentationsterminen.
- Pflege und Optimierung interner Prozesse zur Verbesserung von Abläufen und Entscheidungswegen im Geschäftsführungsumfeld.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie).
- Berufserfahrungen im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil.
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen (aktuell genutztes System: HRworks) und MS-Office.
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Begeisterung für den Sport und Verständnis für die Arbeit im gemeinnützigen Verbandsumfeld.
Was wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Personalwesen, Geschäftsführung und Präsidium.
- Teilzeitmodell (20-30 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team in einem sportlich-dynamischen Umfeld.
- Attraktive Rahmenbedingungen, leistungsgerechte Vergütung und gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns bis 22. Februar 2026 auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der gewünschten Wochenarbeitszeit per E-Mail an bewerbung@btv.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Hans Hauska unter hans.hauska@btv.de oder telefonisch unter 089 / 62817951 gerne zur Verfügung.