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Dein neuer Job:

Zur Verstärkung unserer Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort, als Elternzeitbefristung und in Vollzeit (37,5/Woche) eine/n

Human Resources Specialist /  Personalreferent (m/w/d)

Wir, die Personalabteilung von Staples Deutschland GmbH & Co. KG, sind derzeit zu sechst und freuen uns riesig über deine zukünftige Unterstützung. Wir werden dir von Tag 1 die Möglichkeit geben, als vollwertiges Teammitglied Aufgaben, Verantwortung und Projekte zu übernehmen, die du ganzheitlich begleiten kannst. Du wirst so die Möglichkeit haben, eine hohe Lernkurve zu generieren und dabei auf ein Team treffen, was dich herzlich willkommen heißen wird. Wir sind alle hemdsärmelig, lachen ziemlich viel in Teammeetings und tauschen uns täglich sehr eng täglich aus. Wir garantieren dir, dass Du dich keinen Tag langweilen, genug lernen wirst und von uns die volle Unterstützung bekommen wirst, damit Du dich als Kollege  (m/w/d) vollends entwickeln kannst. Du wirst bei uns ein breitgefächertes Aufgabenfeld im gesamten Spektrum der Personalarbeit sowie viel Eigenverantwortung mit deinen eigenen Betreuungsbereichen haben, die du von Arbeitsvertrag bis Zeugnis als „Specialist“ fachkundig und eigenständig (m/w/d) zukünftig betreuen wirst.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die eigenständige, ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises und agierst generalistisch in diesem
  • Du fungierst als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte und berätst diese in allen personalrelevanten & arbeitsrechtlichen Anliegen
  • Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Zeugnisse und übernimmst Rechtsstreitigkeiten bis zur erstinstanzlichen Vertretung vor dem Arbeitsgericht
  • Bei all deinen Aufgaben berücksichtigst du stets die betriebliche Mitbestimmung und arbeitest vertrauensvoll mit den jeweiligen Betriebsratsgremien zusammen
  • Du arbeitest an Projekten und begleitest diese in deinem Betreuungsbereich (bspw. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Intranet, Mitarbeiterkommunikation, Performance Management, Plan C)

Dein Profil:

  • abgeschlossenes kaufmännisches oder juristisches Studium mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Weiterbildung im Personal o.ä.
  • einschlägige Erfahrung sowohl in der Personalbetreuung als auch in der konstruktiven Zusammenarbeit mit Betriebsräten mit einem generalistischen Ansatz
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht und du bist in der Lage auf Basis dessen auch eigenständige Entscheidungen zu treffen
  • hohe Dienstleistungsorientierung und einen strukturierten, pragmatischen sowie zielorientierten Arbeitsstil aus
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Feingefühl, Präzision und Detailliebe
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2) 
  • Das gesamte MS Office Paket, insbesondere Excel, liegen dir sehr gut
  • Du bringst eine hohe Systemaffinität für HR Systeme mit

Was wir dir bieten:

  • Spannende und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Team und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten
  • Zentral gelegenes Büro mit Kaffee, Tee & Wasser zur freien Verfügung
  • Gute Verkehrsanbindung: eine Bushaltestelle (Jarrestraße) ist fast direkt vor der Tür
  • 37,5 Stundenwoche und Zeiterfassung (frei einteilbar nach Rücksprache zwischen 6-20 Uhr und auch mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
  • Weitere Vergünstigungen wie z.B. Mitarbeiterangebote über ein Corporate Benefits Programm (vergünstigte Angebote im Bereich Reisen, Elektronik, Shopping u.v.m.)
  • Die Möglichkeit viel zu lernen und ein vollwertiger Teil des Teams zu sein
  • Einfache und simple Kommunikation: egal ob per Teams, Call oder E-Mail versuchen wir miteinander ergebnisorientiert zu arbeiten
  • Die Sicherheit unserer Bewerber und Mitarbeiter (m/w/d) ist uns wichtig. Staples setzt daher seit Wochen das Rekruting über Telefon und Videokonferenzen kontaktlos und digital fort. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) werden im mobilen Arbeiten entsprechend technisch ausgestattet, um den reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten. Wir können dich als Lieferant für Homeoffice Lösungen daher auch digital onboarden und freuen uns, wenn wir uns alle wieder sehen können.
  • Derzeit planen wir für uns – genauso wie für unsere Kunden – die Rückkehr in die neue Normalität
  • In Vollzeit gerechnet hast Du 30 Tage Urlaub pro Jahr

Wer wir eigentlich sind:

Die Staples Deutschland GmbH & Co. KG gehört zu dem Konzernverbund Staples Solutions B.V. mit Hauptsitz in Amsterdam in den Niederlanden. Unsere Kunden profitieren von unserer Kompetenz als führender Anbieter von Büromaterialen und Arbeitsplatzprodukten sowie Bürolösungen und Dienstleistungen.

Seit 2019 konzentriert sich die Staples Deutschland GmbH & Co. KG vollständig auf den Business-to-Business-Bereich. Aufgrund des integrierten Angebots und der Lösungskompetenzen ist Staples Solutions der ideale Partner für Unternehmen, die vielfältigen Arbeitsplatzanforderungen gerecht werden wollen.

Mehr über Staples Solutions erfährst Du auch im Internet unter: jobs.staplesadvantage.de.

Bitte bewerbe dich ausschließlich online mit einer vollständigen PDF und deinen gesammelten Zeugnissen unter Angabe deiner Kündigungsfrist & Gehaltsvorstellungen. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 

Ansprechpartner

Thomas Bartelsen Senior Talent Acquisition Specialist