Bleibe Mensch. Denn die Persönlichkeit macht die Kanzlei.
Gehört und gesehen werden ist fester Bestandteil der Reed-Smith-Kultur: Denn wenn man sich nicht verstellen muss, kann man sich so einbringen, wie man ist. Mit allen Ecken und Kanten, Perspektiven und Meinungen. Genau das braucht es auch, um auf neue Lösungen im Sinne unserer Mandanten zu kommen. Den Raum dafür geben wir gerne – für die Entfaltung eines jeden Einzelnen bei uns.
Finden auch Sie heraus, ob Reed Smith zu Ihnen passt. Am besten persönlich. Wir freuen uns auf
ein Kennenlernen.
Für unser Büro in München suchen wir aktuell in Vollzeit einen
HR und Payroll Coordinator (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören dabei u. a.:
- Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten, digitalen Personalakten und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitung und Pflege von monatlichen Payroll-Daten in enger Zusammenarbeit mit unserem Finance Manager sowie dem externen Dienstleister ADP
- Prüfung von Abrechnungen und Koordination monatlicher Zahlungsprozesse
- Unterstützung im Recruiting: Terminorganisation, Bewerberkommunikation und Pflege des Bewerbermanagementsystems
Das bringen Sie mit:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schnittstellen zur Entgeltabrechnung
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Kommunikation, Teamarbeit und einem internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Tools
Unser Angebot:
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem international geprägten Arbeitsumfeld
- Einen zentral gelegenen, modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, nahe dem Englischen Garten
- Eine ansprechende Vergütung (mit jährlichem Bonus)
- Einen steuerfreien Zuschuss zu Ihrem ÖPNV-Ticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Team-Events, wie z. B. Lauftreff, Happy Hour, Sommerfest und Wiesn-Besuch
- Sprachkurse und sonstige Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an germany.careers@reedsmith.com.
Ihr Ansprechpartner
Cedric Schmidbauer
Human Resources Manager
Reed Smith LLP
Von-der-Tann-Straße 2
80539 München
+49 (0)89 20304 10
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