Ein besseres Leben für alle und sinn­stiftende Aufgaben für unsere Mit­arbei­ter*innen – das ist unser Erfolgs­modell. Seit mehr als 50 Jahren unter­stützt die Deutsche Gesellschaft für Inter­nationale Zusammen­arbeit (GIZ) als Unter­nehmen der Bundes­regierung bei der weltweiten Umsetzung ent­wicklungs­politi­scher Ziele. Gemeinsam mit Partner­organisationen in mehr als 130 Ländern engagieren wir uns in unter­schied­lichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei ent­wickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Für unseren Standort Eschborn suchen wir eine*n

Spezialist*in internationales Vertrags­management

JOB-ID: V000054079

Startdatum: 01.07.2023
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Einkauf und Verträge ist zuständig für das Beschaffungsmanagement der GIZ. Zu ihrem Aufgabenportfolio zählen Ausschreibungen, der Abschluss von Dienstleistungsverträgen, Einkauf von Sachgütern, Beratung der Projektverantwortlichen im In- und Ausland, Schulung dezentraler Beschaffungseinheiten sowie der Abschluss und die Abwicklung von Finanzierungen. Sie entwickelt die Standards und die Instrumente für die Beschaffungsprozesse weiter, sorgt für ihre Verbreitung im Unternehmen und berät die Anwender*innen in den GIZ-Büros, in den Projekten und in der Zentrale in allen rechtlichen, kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements.

Ihre Aufgaben:

  • Beratung der internen Kund*innen aus den Regional- und Fachabteilungen im In- und Ausland
  • Eigen­verantwortlicher Abschluss von Finanzierungen aller Art (Bedarfsklärung, Beratung und Wahl der richtigen Vertragsart, Sichtung der Unterlagen, Prüfung aller für den Vertrags­schluss notwendigen Voraus­setzungen,  Festlegung der kaufmännischen Konditionen und Abwicklungs­modalitäten im Vertrag, Unterschriften, Versand und Ablage)
  • Eigen­verantwortliche Verhandlungen mit Finanzierungs­empfängern
  • Gestaltung und Ausarbeitung der Finanzierungs­muster
  • Schulungen und Wissens­vermittlung an Kolleg*innen im In- und Ausland
  • Weiter­entwicklung, Monitoring und Qualitäts­sicherung der Prozesse im Vertrags­wesen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium bzw. in einer vergleich­baren Studien­richtung oder mehr­jährige relevante kaufmännische Berufs­erfahrung
  • Mehrjährig relevante erworbene Berufs­erfahrung im Einkauf, Vertrags­wesen oder Vergabe­stelle bzw. in vergleichbaren Aufgaben­gebieten
  • Idealerweise Erfahrung in Vertragsers­tellung und - verhandlung und erste Kenntnisse von Gemeinnützigkeits- und Zuwendungs­recht
  • Ausgeprägtes Verhandlungs­geschick, hohes Maß an Integrität und systematische Arbeits­weise, verbindliche und kunden­orientierte Kommunikation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealer­weise Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Interesse an hoher Eigen­verantwortung, Gestaltungs- und Ermessens­spielräumen und standort­über­greifender Teamarbeit
  • Verhandlungs­sichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch-/Spanischkenntnisse von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2023. Weitere Informationen finden Sie hier:
https://jobs.giz.de/

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH www.giz.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-3131/logo_google.png
2023-06-01T21:59:59Z FULL_TIME
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2023-05-04
Eschborn 65760 Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
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