Referentin Personal International (m/w/d)
Referent*in Personal International (m/w/d)
München
Deutschland
Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. Ärzte der Welt setzt sich dafür ein, dass alle Menschen überall ihr Recht auf Gesundheit geltend machen können - mit medizinischer Hilfe und politischer Arbeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Personal International (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Stunden) für den Aufgabenbereich Expat Management in München.
IHRE ZUKÜNFTIGEN ARBEITSGEBIETE
- Recruiting von Mitarbeiter*innen für Auslandseinsätze in enger Zusammenarbeit mit der Personalreferentin und den Referent*innen Internationale Programme.
- Betreuung der Mitarbeiter*innen vor, während sowie nach Beendigung des Auslandeinsatzes (z. B. Erstellung der Verträge, An- und Abmeldung bei Versicherungen, Flugbuchungen, On-/Offboarding etc.).
- Bearbeitung der Visum- und Einreiseprozesse sowie sozialversicherungsrelevanter und lohnsteuerrechtlicher Themen einschließlich Korrespondenz mit Behörden im In- und Ausland.
- Vorbereitung der Gehälter und Abwicklung der Zahlungen.
- Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Prozesse.
- Mitwirkung bei internationalen HR-Projekten.
IHR PROFIL
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im internationalen Personalwesen sammeln.
- Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammen.
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie bringen Eigeninitiative und eine empathische Kommunikationsfähigkeit mit und arbeiten gerne in einem Team.
WIR BIETEN
- Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation, in der Sie etwas bewegen können.
- Ein kollegiales und professionelles Team, das Sie einarbeitet und unterstützt.
- Ein kreatives Umfeld mit Raum für neue Ideen.
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung im NGO-Bereich inklusive jährlichem Inflationsausgleich (genauere Informationen finden Sie hier).
- Neben der Vergütung eine Guthabenkarte zum nachhaltigen Einkaufen oder Nutzen der öffentlichen Verkehrsmittel / alternativ eine Mitgliedschaft zur Nutzung eines umfassenden Gesundheits- und Sportangebots.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (50 % im Homeoffice).
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Tage an Weihnachten und Neujahr.
- Ausstattung mit Firmenlaptop.
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Unser Ziel ist es, als Organisation die Vielfalt der Menschen widerzuspiegeln, die wir unterstützen. Ausdrücklich möchten wir deshalb Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Colour, Menschen mit Behinderung und Personen jedes Alters, Geschlechts sowie jeder sexuellen Identität und ethnischen oder sozialen Herkunft ermutigen, sich zu bewerben.