Persönliche Geschäftsführungsassistenz und Office Management (m/w/d)
Stonehedge Beteiligungsgesellschaft mbH
2025-12-02
Berlin
- Assistenz
- Officemanagement
Persönliche Geschäftsführungsassistenz und Office Management (m/w/d)
Stonehedge Gruppe
Berlin
Vollzeit
Ab sofort
Über Stonehedge
Die Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie - von der Akquise bis zum Verkauf - aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitätsstandard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen langfristig ausgerichtet.
Ihre Aufgaben
Office Management
- Organisation des gesamten Büroalltags (Posteingang und Ausgangspost, E-Mails, Bestellungen, eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiterleiten)
- Kommunikation mit diversen Dienstleistern
- Verwaltung von Ablagen - analog und digital
- Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kund:innen, Investoren und Partner
- Verwaltung unseres Fuhrparks, unserer Versicherungen und Mobilfunkverträge
- Aktive Gestaltung und Kontrolle des Büroerscheinungsbilds
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
Persönliche Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung
- Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Geschäftsführers nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
- Koordination von Terminen und dem geschäftlichen Alltag, Reiseplanung
- Besprechungsvorbereitung/ -nachbereitung, Erstellung von Reinschriften und Präsentationen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefondienst Geschäftsführer
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Positionen wie Vorstandsassistenz, Persönliche Assistenz oder Teamassistenz wünschenswert
- Gute MS Office Kenntnisse und professionelle interne wie externe Kommunikation
- Sicheres, verbindliches Auftreten sowie positive Ausstrahlung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Ansatz
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Eine ausgeprägte Hands-on Mentalität, einen Blick fürs Detail sowie eine durch und durch zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B wünschenswert
Was wir bieten
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsfreiheit
- Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, ausgeprägter Teamorientierung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
- Benefits: regelmäßige Teamevents, Vergünstigungen in Restaurants, Fitnessclubmitgliedschaft, Corporate Benefit Plattform, OpenUp Mitgliedschaft
Ganz einfach online bewerben
1
Formular ausfüllen & Unterlagen hochladen.
2
Bewerbungsunterlagen senden.
3
Wir melden uns bei Ihnen.
Jetzt bewerben!
Bewerben Sie sich ganz einfach online über unser Formular oder
senden Sie Ihre Bewerbung an:
personal@stonehedge.de
senden Sie Ihre Bewerbung an:
personal@stonehedge.de
Anrede
Anrede Herr Frau Divers
Vorname(erforderlich)
Nachname(erforderlich)
E-Mail(erforderlich)
Telefonnummer(erforderlich)
Ich bewerbe mich auf die Stelle
Ich bewerbe mich auf die Stelle Persönliche Geschäftsführungsassistenz und Office Management (m/w/d) Finanz- oder Bilanzbuchhalter:in (m/w/d) Technische Projektüberwachung (m/w/d) im Bereich Wohnungsneubau Initiativbewerbung (m/w/d)
Ihre Nachricht
Bewerbung hochladen
Ziehen Sie die Dateien hier her oder Wählen Sie Dateien aus
Akzeptierte Dateitypen: pdf, doc, docx, jpg, jpeg, Max. Dateigröße: 32 MB.
Datenschutzerklärung
- Ich willige ein, dass die Stonehedge Beteiligungsgesellschaft mbH meine angegebenen Kontaktdaten gemäß der Datenschutzerklärung verwendet, um meine Anfrage zu bearbeiten. Meine Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Senden
Weitere interessante Jobs...