IT-Produktmanager/in / Anforderungsmanager/in (m/w/d)

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und
Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ.
Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt.
Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA. Wen wir suchen: Für das Referat „IT-Planung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n IT-Produktmanager/in Anforderungsmanager/in (m/w/d).
Die Eingruppierung erfolgt, abhängig von der vorhandenen Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund ca. 4.300 EUR bis ca. 6.700 EUR). Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.
Bei entsprechender beruflicher Erfahrung und Vorliegen der Voraussetzungen sind eine übertarifliche Eingruppierung und die Gewährung einer IT-Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.000 Euro brutto monatlich grundsätzlich möglich.
Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

Sie tragen die Verantwortung für Ihre Produkte über den gesamten Produkt Life Cycle (Beschaffung, Produktentwicklung, Einführung, Produktmodifikationen und Produktabkündigung).
Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder. Dabei arbeiten Sie eng mit den Teams der IT, der Fach-, Organisations- und Schulungsbereiche zusammen.
In der Rolle des Produktmanagers koordinieren und leiten Sie agile Softwareentwicklungsvorhaben.
Sie führen die Anforderungsanalyse, die inhaltliche Konzeption und das Anforderungsmanagement aus.
Sie erarbeiten, dokumentieren und aktualisieren Prozess- und Anforderungsdokumentationen.
Sie unterstützen das Projektmanagement-Team.
Sie begleiten nationale und gegebenenfalls europaweite Ausschreibungen.

Sie besitzen gute IT-Kenntnisse und praktische Erfahrungen als Produktmanager/in oder/und im Anforderungsmanagement.
Sie verfügen über Erfahrungen in der Aufnahme und Analyse von Anforderungen.
Erfahrungen im Projektmanagement von kleinen und mittleren Projekten (zum Beispiel nach PRINCE2) sind erwünscht.
Sie arbeiten gewissenhaft, ergebnis-, adressaten- und dienstleistungsorientiert und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz.
Sie besitzen ein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen und zeichnen sich durch einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil und eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus.

Sie sind bereit, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen.
Was wir uns von Ihnen wünschen: Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.
Was wir Ihnen bieten: Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.
Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.
Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können: Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Unsere Vorgehensweise: Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.12.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 1389012. Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.
Ihre Ansprechpersonen: Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Peter Hübner telefonisch oder per EMail (0221 3673-1617 / Peter.Huebner@bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Karlheinz Schmitt, Telefon 0221 3673-4968. Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: www.bafza.de/datenschutz.html © 2025 INTERAMT 04.12.2025